HRM人力资源管理系统

RuvarHRM人力资源管理系统,汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。

RuvarHRM采用基于IE浏览器的 B/S 结构,以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。

1.岗位规划

岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。

● 提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。

● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。

● 可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。

● 支持上传岗位发展图,让各个员工了解自身在企业的发展方向。

● 支持岗位信息活灵查询与导出功能。

● 可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。

● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。

● 支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。

2、人员管理

建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐。

● 可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。

● 可批量导入人员基本信息档案。

● 通过身份证计算个人出生年月与年龄。

● 支持批量数据更新。

● 员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒。

● 支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。

● 支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程。

● 支持员工离职程序在线流程化处理,自定义离职审查表。

● 支持员工从离职档案库中复职。

● 提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。

● 提供各类统计报表,如:人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。

● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。

3、考勤管理

管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。

● 支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法。

● 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式。

● 灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表。

● 支持多种格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤数据导入。

● 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表。

● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。

● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。

● 支持年假的天数自动计算及休假规则设置。

● 支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据。

● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。

● 支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算。

4、薪资管理

管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表。

● 支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。

● 支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人。

● 支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式。

● 与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。

● 可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。

● 支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。

● 人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。

● 支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要。

● 支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘。

● 提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

5、招聘管理

管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置。

● 支持各部门提交招聘需求,招聘需求可以进行多层次审批。

● 审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。

● 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。

● 可建立人才信息库,并对人才信息进行分类。

● 支持应聘人员信息批量导入(需excel格式的简历表)。

● 员工应聘内部招聘,相应的员工档案信息自动作为简历信息。

● 可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试流程。

● 用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保存到其简历中。

● 被录用的员工,可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。

● 可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。

● 针对应聘建立,可根据需要查询生成相应的报表。

● 针对招聘计划,可建立招聘效果评估表。

6、培训管理

对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理。

● 支持员工在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训规划。

● 可以对培训分类型管理,如:岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。

● 企业可建立强大的培训资源库,如常用课程、培训机构、培训讲师等。

● 支持自定义课程体系,可以实现多层次设置。

● 支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。

● 可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。

● 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联。

● 参加培训人员可对培训效果(包括讲师、机构和课程等)进行评估,有助于优化培训的设置。

7、保险福利

管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表。

管理员工社会保险及商业保险,生成相关台账及报表。

● 支持针对不同人群设置不同社保帐套。

● 可批量设置社保基数与缴费比例,批量设置参保人,批量修改参保数据。

● 支持离职人员可以继续参保缴费,灵活解决一些特殊情况。

● 支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件。

● 社保数据可与薪资管理进行数据关联。

● 社保信息与人员信息档案关联,员工可随时自助查询。

● 提供完善的保险福利统计分析功能,生成多种格式的明细报表和统计报表。

● 可记录员工商业保险参保情况。

● 支持社保的工伤理赔、生育理赔管理。

8、合同管理

管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。

● 支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等。

● 支持对历史劳动合同的批量导入。

● 劳动合同编号可根据需要定义规则自动生成。

● 支持劳动合同到期续签功能,自定义设置合同续签规则。

● 支持合同到期自动提醒。

● 提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。

● 提供强大的高级查询功能,筛选出管理所需要的各种状态的合同信息。

● 合同信息与人员档案信息关联。

9、绩效考核

通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程,满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求,帮助企业实现对员工客观公正的考评。

● 可自定义考核类别,实现多种考核方式,如行为考核,目标考核。

● 自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。

● 自定义考核评议的流程环节,每个评议环节可限制评议栏目,有效避免考核误操作。

● 支持从计划到考核,计划与考核均可审核及退回。

● 桌面自动提醒待审核计划或待评议的考核表。

● 可对最终考核结果进行修正。

● 可生成多种考核汇总表。

● 支持员工通过自助帐号对考核结果进行申诉,并查询申诉处理结果。

● 考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用。

10、用品管理

管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能。

● 根据企业需要设置分类用品信息,规范管理企业的劳保用品。

● 支持用品库存记录实时变动更新,实现数据快速更新,确保数据真实性。

● 可对用品设置使用年限,系统自动提醒下次发放的时间。

● 用品发放后,可以进行用品更换管理。

● 提供多种统计报表,方便领导与用品管理人员查看。

● 与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录。

11.宿舍管理

管理企业的员工集体宿舍。

● 按区域、大楼建立宿舍基本资料。

● 按宿舍床位分配员工入住;支持批量导入入住信息。

● 图形化显示宿舍入住情况。

● 自动生成宿舍使用情况报表。

12.公共信息

管理企业人力资源相关的公共文件、发布相关信息,如规章制度、通知公告等。

可以建立多种公共信息类别,按类别编辑相关信息,可以以网页形式,也可以以文件附件形式。信息编辑完成可发布到桌面,用户可根据权限进行随时查阅。

13.员工自助

员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学。

● 员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等;

● 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。

● 员工可以在线进行考核评分。

● 员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等。

● 员工可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月(周)生日员工等。